Power BI to niezwykle istotna platforma analizy biznesowej, która umożliwia użytkownikom przekształcanie danych w wartościowe informacje. Dzięki integracji z innymi usługami Microsoft, Power BI staje się niezastąpionym narzędziem dla firm pragnących efektywnie zarządzać danymi i podejmować świadome decyzje. W artykule przyjrzymy się bliżej tej usłudze, jej funkcjonalnościom oraz różnicom między programem Power BI Desktop a usługą w chmurze.
Jak działa Power BI?
Power BI to narzędzie, które umożliwia zarówno użytkownikom biznesowym, jak i deweloperom tworzenie interaktywnych raportów oraz analizowanie danych z różnych źródeł. Platforma oferuje szeroką gamę funkcji, które pozwalają na integrację, wizualizację i udostępnianie informacji w całej organizacji. Microsoft Fabric, którego częścią jest Power BI, to kompleksowa platforma analityczna, oferująca dodatkowe funkcje, takie jak przepływy danych i zabezpieczenia.
Power BI jest szczególnie cenione za możliwość wykorzystania niestandardowych wizualizacji oraz za integrację z chmurą obliczeniową. Dzięki Power BI można tworzyć raporty i pulpity nawigacyjne, które są dostępne w czasie rzeczywistym dla całego zespołu, co znacznie ułatwia współpracę i komunikację w firmie.
Power BI Desktop a usługa w chmurze – jakie są różnice?
Power BI składa się z dwóch głównych komponentów: Power BI Desktop i usługi Power BI w chmurze. Power BI Desktop to aplikacja systemu Windows, która jest idealna do tworzenia raportów i modelowania danych. Z kolei usługa w chmurze służy do publikowania, udostępniania i współpracy nad raportami. Oba te elementy mogą łączyć się z różnorodnymi źródłami danych, takimi jak bazy danych, pliki czy usługi w chmurze.
Power BI Desktop oferuje narzędzia do zaawansowanego modelowania danych, w tym język DAX, kolumny obliczeniowe oraz relacje. Użytkownicy mogą korzystać z bogatej biblioteki wizualizacji, a także zewnętrznych narzędzi do analizy wydajności. Usługa Power BI w chmurze natomiast umożliwia tworzenie obszarów roboczych do współpracy zespołowej oraz planowanie odświeżania danych.
Funkcje Power BI Desktop
Power BI Desktop to narzędzie, które umożliwia łączenie się z ponad 100 źródłami danych, w tym bazami danych, chmurą oraz plikami. Użytkownicy mogą korzystać z edytora Power Query do przekształcania danych oraz z zaawansowanych funkcji modelowania danych. Dzięki temu, Power BI Desktop jest idealnym rozwiązaniem dla analityków danych i deweloperów.
Warto zwrócić uwagę na możliwość korzystania z ponad 30 wbudowanych i niestandardowych elementów wizualnych, co pozwala na tworzenie atrakcyjnych i interaktywnych raportów. Dodatkowo, Power BI Desktop oferuje zaawansowane funkcje, takie jak analizator wydajności oraz integrację z narzędziami zewnętrznymi.
Funkcje usługi Power BI w chmurze
Usługa Power BI w chmurze to platforma, która umożliwia publikowanie, udostępnianie i współpracę nad raportami. Użytkownicy mogą tworzyć obszary robocze do współpracy zespołowej oraz korzystać z aplikacji do dystrybucji pulpitów nawigacyjnych i raportów. Usługa ta oferuje również funkcje, takie jak przepływy danych do przygotowywania danych wielokrotnego użytku oraz zestawy danych współużytkowane w raportach.
Dzięki usłudze Power BI w chmurze możliwe jest planowanie odświeżania danych oraz subskrypcje poczty e-mail. Użytkownicy mogą również korzystać z funkcji alertów, pytań i odpowiedzi oraz osadzania i eksportowania raportów. Bezpieczeństwo danych jest zapewnione poprzez zabezpieczenia na poziomie wiersza oraz etykiety poufności.
Jak rozpocząć pracę z Power BI?
Aby rozpocząć pracę z usługą Power BI, należy wykonać kilka kroków. Po pierwsze, zarejestruj się i skonfiguruj obszar roboczy. Możesz pobrać program Power BI Desktop lub korzystać z usługi w przeglądarce. Następnie połącz się ze źródłami danych, takimi jak Excel, SQL lub usługi w chmurze, a następnie oczyść i ukształtuj dane.
- Modeluj dane, tworząc relacje i dodając obliczenia.
- Twórz raporty i pulpity nawigacyjne za pomocą narzędzi przeciągania i upuszczania.
- Eksploruj i analizuj dane, filtrując i sortując informacje.
- Udostępniaj i współpracuj w czasie rzeczywistym, publikując raporty w usłudze Power BI.
Specjalistyczne funkcje Power BI
Power BI oferuje wiele wyspecjalizowanych funkcji, które umożliwiają ulepszanie raportów i analiz. Jedną z nich są raporty podzielone na strony, które są ustrukturyzowane i drukowalne, co jest szczególnie przydatne w przypadku faktur. Użytkownicy mogą również korzystać z raportowania lokalnego, które umożliwia przechowywanie raportów lokalnie z możliwością przejścia do chmury w przyszłości.
Power BI to także możliwość wykorzystywania niestandardowych wizualizacji oraz integracji z chmurą obliczeniową, co czyni go niezastąpionym narzędziem w biznesie.
Dzięki funkcji osadzania raportów, użytkownicy mogą łatwo integrować swoje raporty z wewnętrznymi portalami, używając prostych kodów HTML lub URL. To pozwala na tworzenie niskokodowych doświadczeń, co jest szczególnie przydatne dla użytkowników bez zaawansowanych umiejętności programistycznych.
Integracja i zabezpieczenia w Power BI
Power BI zapewnia również zaawansowane funkcje integracji i zabezpieczeń. Dzięki integracji z usługą OneLake, użytkownicy mogą korzystać z ujednoliconego Data Lake dla wszystkich obciążeń. Tryb Direct Lake pozwala na wykonywanie zapytań dotyczących danych bez konieczności ich importowania. Funkcje zabezpieczeń są udostępniane za pośrednictwem usługi Microsoft Purview, co zapewnia pełną kontrolę nad danymi.
- Copilot – asystent oparty na sztucznej inteligencji do tworzenia raportów.
- Data Activator – alerty i automatyzacja w czasie rzeczywistym.
- Zabezpieczenia na poziomie wiersza i etykiety poufności.
- Planowanie odświeżania i subskrypcje poczty e-mail.
Power BI to narzędzie, które nie tylko ułatwia analizę danych, ale także zapewnia pełne bezpieczeństwo i kontrolę nad informacjami w organizacji.
Co warto zapamietać?:
- Power BI to platforma analizy biznesowej, która umożliwia tworzenie interaktywnych raportów i analizowanie danych z różnych źródeł.
- Power BI Desktop to aplikacja do modelowania danych, podczas gdy usługa w chmurze umożliwia publikowanie i współpracę nad raportami.
- Power BI Desktop łączy się z ponad 100 źródłami danych i oferuje ponad 30 wbudowanych wizualizacji.
- Usługa w chmurze pozwala na planowanie odświeżania danych, subskrypcje e-mail oraz korzystanie z zaawansowanych funkcji zabezpieczeń.
- Integracja z Microsoft Fabric i OneLake zapewnia kompleksowe zarządzanie danymi oraz pełną kontrolę nad bezpieczeństwem informacji.
